ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਫੈਕਸ ਨਾਲ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਕੰਮਲ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਇਸ ਨਾਲ ਨਿਪਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਲੇਖ ਵਿਚ ਅਸੀਂ ਫੈਕਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਾਂਗੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਾਂਗੇ ਅਤੇ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨਾਂ ਵਿਚ ਕਿਹੜੀਆਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਫੈਕਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਮੈਨੂੰ ਫੈਕਸ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਫੈਕਸ ਇਕ ਤਕਨੀਕੀ ਯੰਤਰ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੂਰੀ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਇਸਦੇ ਅਪਰੇਸ਼ਨ ਦੌਰਾਨ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਡਾਟਾ ਬਿਜਲਈ ਸੰਕੇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਫੈਕਸ ਮਾਡਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸਿਗਨਲ ਨੂੰ ਡਿਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਛਾਪਦਾ ਹੈ.
ਮੈਂ ਫੈਕਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਫ਼ੈਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਆਓ ਸਵਾਗਤ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ. ਆਓ ਇਹ ਦੱਸੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਫੈਕਸ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੋਡ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਮੈਨੁਅਲ ਮੋਡ: ਤੁਸੀਂ ਫ਼ੋਨ ਚੁੱਕੋ, "ਫੈਕਸ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ", "ਮੈਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ" ਦਾ ਜਵਾਬ ਸੁਣ ਅਤੇ ਹਰੇ ਬਟਨ ਦਬਾਓ. ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪੂਰੇ ਰੀਲੀਜ਼ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ. ਪ੍ਰਿੰਟ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਨਾ ਭੁੱਲੋ, ਪਾਠ ਦੀ ਪੜਨਯੋਗਤਾ, ਫਿਰ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਦੇ ਤੱਥ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਤਦ ਹੀ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੋਡ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਰਿੰਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੇ ਬਾਅਦ ਮਸ਼ੀਨ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗੀ. ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਿਧੀ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫੈਕਸ ਲਈ ਜਾਂ ਫੈਕਸ-ਫੋਨਾਂ ਲਈ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ.
ਫੈਕਸ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜਣਾ ਹੈ?
ਸਹੀ ਤੌਰ ਤੇ ਫੈਕਸ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਉਸ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਪਾਠ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਸੀਵਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਸੁੰਤਤਰ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਭਟਕਣ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਡਾਇਲ ਕਰੋ. ਅਗਲਾ, ਤੁਸੀਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਫੈਕਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ "ਫੈਕਸ / ਸਟਾਰਟ" ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ.
ਬਾਅਦ - ਵਾਰਤਾਕਾਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ, ਕੀ ਫੈਕਸ ਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਪੜ੍ਹਨਾ-ਯੋਗ ਹੈ, ਬਰਾਬਰ ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ
ਜੇ ਫੈਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਆਮ ਫ਼ੈਕਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੇਪਰ ਜਾਮ ਕਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪੇਪਰ ਪੇਪਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਚਲਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੈਪਚਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਕਾਲਾ ਫੈਕਸ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮਜਬੂਰੀਆਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਤਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ. ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਸਭ ਕੁਝ ਸਿੱਖੋਗੇ, ਅਤੇ ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਅਨੰਦ ਮਿਲੇਗਾ.